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संतोष कुमार गुप्ता….
*कोर्ट शाखा, रिकॉर्ड रूम व सांख्यिकी विभाग में व्यवस्थाओं को दुरुस्त करने के दिए निर्देश…
गोरखपुर : : नवागत मंडलायुक्त इंद्र विक्रम सिंह ने शुक्रवार को कमिश्नरी कार्यालय पहुंचकर विभिन्न अनुभागों का औचक निरीक्षण किया और वहां की कार्यप्रणाली का बारीकी से जायजा लिया। बृहस्पतिवार को पदभार ग्रहण करने के बाद दूसरे ही दिन उन्होंने प्रशासनिक व्यवस्थाओं को सुदृढ़ करने की दिशा में सक्रियता दिखाते हुए कार्यालयीन कार्यों की वास्तविक स्थिति को परखा। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कोर्ट शाखा, रिकॉर्ड रूम तथा सांख्यिकी विभाग का विस्तृत निरीक्षण करते हुए अधिकारियों व कर्मचारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान मंडलायुक्त सबसे पहले कोर्ट शाखा पहुंचे, जहां उन्होंने लंबित वादों की स्थिति, फाइलों के निस्तारण की गति तथा अभिलेखों के रख-रखाव की व्यवस्था की जानकारी ली। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि न्यायिक मामलों से जुड़े प्रकरणों में अनावश्यक विलंब आमजन के लिए परेशानी का कारण बनता है, इसलिए सभी वादों का समयबद्ध निस्तारण सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने लंबित मामलों की नियमित समीक्षा करने और प्राथमिकता के आधार पर पुराने मामलों को निपटाने के निर्देश दिए। साथ ही, फाइलों के संधारण और अनुक्रमण (इंडेक्सिंग) को व्यवस्थित रखने पर जोर दिया, ताकि आवश्यक दस्तावेज आसानी से उपलब्ध हो सकें।
इसके बाद मंडलायुक्त रिकॉर्ड रूम पहुंचे, जहां उन्होंने अभिलेखों के रख-रखाव, सुरक्षा व्यवस्था और साफ-सफाई की स्थिति का निरीक्षण किया। उन्होंने देखा कि पुराने अभिलेखों का किस प्रकार संधारण किया जा रहा है और उनके संरक्षण के लिए क्या उपाय किए गए हैं। इस दौरान उन्होंने निर्देश दिया कि सभी महत्वपूर्ण अभिलेखों का डिजिटाइजेशन तेजी से कराया जाए, जिससे आवश्यकता पड़ने पर रिकॉर्ड आसानी से उपलब्ध हो सके और कार्यों में पारदर्शिता बनी रहे। उन्होंने कहा कि रिकॉर्ड रूम किसी भी कार्यालय की आधारशिला होता है, इसलिए यहां की व्यवस्था सुदृढ़ और व्यवस्थित होनी चाहिए। उन्होंने अभिलेखों को वर्षवार व विषयवार सुरक्षित रखने तथा उनकी नियमित निगरानी करने के निर्देश भी दिए।
सांख्यिकी विभाग के निरीक्षण के दौरान मंडलायुक्त ने विभिन्न योजनाओं से संबंधित आंकड़ों के संकलन, संधारण और विश्लेषण की प्रक्रिया की जानकारी ली। उन्होंने अधिकारियों से पूछा कि आंकड़े किस प्रकार एकत्रित किए जाते हैं और उन्हें शासन स्तर पर किस रूप में भेजा जाता है। उन्होंने कहा कि योजनाओं के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए सटीक और अद्यतन आंकड़े अत्यंत आवश्यक हैं। इसलिए आंकड़ों की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और समयबद्ध उपलब्धता सुनिश्चित की जाए। उन्होंने यह भी निर्देश दिया कि विभागीय रिपोर्ट्स तैयार करते समय त्रुटिरहित और तथ्यात्मक जानकारी ही प्रस्तुत की जाए।
निरीक्षण के दौरान मंडलायुक्त ने कार्यालय में कर्मचारियों की उपस्थिति, अनुशासन और कार्य के प्रति उनकी जिम्मेदारी का भी आकलन किया। उन्होंने सभी कर्मचारियों को समय से कार्यालय आने, अपने दायित्वों का ईमानदारी से निर्वहन करने तथा कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता बनाए रखने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि एक सुदृढ़ प्रशासनिक व्यवस्था के लिए आवश्यक है कि सभी कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों को समझें और उन्हें पूरी निष्ठा के साथ निभाएं।
मंडलायुक्त इंद्र विक्रम सिंह ने यह भी कहा कि कार्यालय में आने वाले आमजन को किसी प्रकार की असुविधा न हो, इसके लिए सभी अनुभागों में कार्यप्रणाली को सरल और प्रभावी बनाया जाए। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिया कि विभिन्न विभागों के बीच बेहतर समन्वय स्थापित कर कार्यों को तेजी से पूर्ण किया जाए। साथ ही, जहां कहीं भी व्यवस्थाओं में कमी दिखाई दे, उसे तत्काल दूर किया जाए।
निरीक्षण के अंत में मंडलायुक्त ने स्पष्ट किया कि कमिश्नरी की कार्यप्रणाली को और अधिक पारदर्शी, जवाबदेह और प्रभावी बनाने के लिए ऐसे निरीक्षण आगे भी जारी रहेंगे। उन्होंने कहा कि शासन की मंशा के अनुरूप प्रशासनिक कार्यों में गुणवत्ता सुधार लाना प्राथमिकता है और इसमें किसी भी प्रकार की ढिलाई स्वीकार नहीं की जाएगी। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि दिए गए दिशा-निर्देशों का समयबद्ध अनुपालन सुनिश्चित करें, ताकि आमजन को बेहतर सेवाएं मिल सकें।
